Management Assistent - Stockholm

En unik nyckelroll för dig som är en riktig “multi-doer”

Vi söker dig som trivs allra bäst i en roll där ingen dag är den andra lik – och där din förmåga att få saker att hända verkligen gör skillnad.

Det här är en ovanlig möjlighet att kliva in i en bred och förtroendefull roll nära ledning och beslutsfattare, där du fungerar som både operativ stöttepelare, administrativ motor och ibland problemlösare på hög nivå. Koncernenen har en rad dotterbolag och rollen är placerad på huvudkontoret i Stockholm.

Om rollen

Det här är en roll för dig som gillar variation – på riktigt.

Du kommer att arbeta nära en senior ledare och ledningsgrupp och vara ett avgörande stöd i såväl vardagliga uppgifter som mer komplexa frågor. Ena stunden hanterar du praktiska detaljer, nästa driver du ärenden kopplade till affärer, resor eller varumärke.

Det kan handla om allt från:

• Att skapa struktur i en komplex vardag och säkerställa att saker blir gjorda

• Hantera administration, avtal, fakturor och löpande koordinering

• Planera resor, events och logistiska upplägg

• Vara kontaktpunkt mot externa parter och partners

• Stötta i affärsrelaterade frågor och projekt

• Bidra i administration kopplade till varumärke och organisation

• Och ja – ibland även de där enklaste sakerna som får allt annat att fungera

Det är just mixen som är grejen.

Vem vi tror att du är

Du är en person som:

• Älskar att vara den som får saker att flyta

• Service-minded ut i fingerspetsarna

• Har hög integritet och ett starkt omdöme

• Är lojal, diskret och bygger förtroende naturligt

• Är prestigelös – inget är för litet, inget är för stort

• Har skinn på näsan och vågar ta initiativ

• Har energi, humor och tycker genuint att det är kul att hjälpa andra att lyckas

• Du rör dig obehindrat mellan detaljnivå och helikopterperspektiv, och du ser vad som behövs göras – ofta innan någon annan gör det.

• Noggrann och strukturerad

• Gillar att ha koll på "allt"

Vad du får

• En central roll med stor tillit och påverkan

• En vardag där du lär dig enormt mycket – snabbt

• Möjlighet att arbeta nära både affär, ledarskap och strategi

• En roll där din insats märks – varje dag

  
  

Viktigt att veta

Det här är en förtroenderoll där integritet, omdöme och lojalitet är helt avgörande. Du kommer att få insyn i både affärsmässiga och personliga sammanhang – och hanterar det med professionell självklarhet. Du behöver vara en prestigelös multi-doer! :)

👉 Känner du igen dig? Då är det kanske dig vi letar efter.

Ansökan: info(@)mccloudmiller.com